Irgendwann im letzten Jahrzehnt wurde der Aufenthalt am Flughafen unbemerkt zu einem der anstrengendsten Aspekte des Fliegens. Der Flug selbst mag zwar problemlos verlaufen, oft sind es jedoch die Vorgänge vor dem Gate, die für Stress sorgen: Sicherheitskontrollen, die an Duty-Free-Läden vorbeischlängeln, Bordkarten, die sich nicht laden lassen, wenn die WLAN-Verbindung am Flughafen ausfällt, sowie Billigfluggesellschaften mit strengen Check-in-Fristen und Gebühren am Flughafen, wenn diese Frist versäumt wird. Moderne Reise-Tools können zwar nicht jede Verzögerung beseitigen, aber sie helfen dabei, Fristen einzuhalten, Warteschlangen zu verkürzen und die Wartezeit erträglicher zu gestalten.
Erfahrene Reisende verlassen sich schon seit Jahren nicht mehr allein auf die Ankunftszeit. Sie nutzen Software, um die Check-in-Fristen im Blick zu behalten, zahlen ein paar Euro mehr für eine kürzere Warteschlange bei der Sicherheitskontrolle und verwandeln die lange Wartezeit in ein entspanntes Frühstück in der Lounge. Manche buchen diese Extras separat, während andere sie über Dienste wie My Trip Online bündeln oder direkt auf der Website des Flughafens auswählen.
Die folgenden Tipps für den Flughafenaufenthalt gehen nacheinander auf diese Möglichkeiten ein. Hinter all diesen Tipps verbirgt sich eine einfache Gewohnheit, die die meisten Überraschungen verhindert: vor der Buchung genau zu wissen, was man eigentlich kauft.
Bei Fluggesellschaften mit Full-Service-Angebot ist der Online-Check-in eine Bequemlichkeit. Bei Billigfliegern hingegen kann er schnell zu einem Wettlauf gegen die Zeit werden, und jede Fluggesellschaft legt dabei ihre eigenen Regeln fest.
Bei easyJet beginnt der Check-in 30 Tage vor Abflug. Bei Ryanair und Wizz Air ist der Zeitraum für den Check-in hingegen deutlich kürzer – sofern Sie keinen Sitzplatz gegen Aufpreis reserviert haben. Das 24-Stunden-Zeitfenster für den Check-in ist weniger großzügig, als es zunächst erscheint. Es kann sich öffnen, während Sie im Zug oder im Flugzeug sitzen oder sich an einem Ort ohne Empfang befinden.
Wenn Sie ohne eine digitale Bordkarte am Schalter erscheinen, fallen bei Ryanair Flughafen-Check-in-Gebühren in Höhe von etwa 55 £ oder 55 € pro Fluggast an. Je nach Strecke und Flughafen gelten jedoch Ausnahmen.
Genau für solche Situationen wurden automatisierte Check-in-Dienste entwickelt. Sie geben Ihre Buchungsdaten im Voraus ein, der Dienst schließt den Vorgang ab, sobald das Check-in-Zeitfenster geöffnet wird, und sendet Ihnen abschließend die Bordkarte oder eine Check-in-Bestätigung in dem von der jeweiligen Fluggesellschaft unterstützten Format zu. Die Funktion My Trip Online Check In basiert auf diesem Modell. Dennoch gehören zwei wichtige Hinweise zu einer objektiven Beschreibung solcher Dienste.
Bei den hier genannten Fluggesellschaften können Passagiere über deren offizielle Websites oder Apps kostenlos einchecken, vorbehaltlich der jeweiligen Flughafenregeln und Dokumentenprüfungen. Man braucht dazu keinen Vermittler. Mit einem solchen Service bezahlen Sie in erster Linie dafür, dass sich jemand anderer um die Einhaltung der Check-in-Fristen kümmert. Dennoch ist es empfehlenswert, vor der Übermittlung der Buchungsdaten die Reisedetails selbst noch einmal online zu überprüfen und sicherzustellen, dass Name und Flugnummer korrekt angegeben sind.
Ein automatisierter Dienst kann die Fristen für Sie im Blick behalten. Einen Tippfehler, von dem er nichts weiß, kann er jedoch nicht korrigieren, und Ihren Koffer wird er auch nicht tragen. Wenn Sie Aufgabegepäck haben, gehört der Gepäckabgabeschalter nach wie vor zum Pflichtprogramm. Eine digitale Bordkarte verkürzt also die Warteschlange, beseitigt sie aber nicht vollständig.
Früher war der Fast-Track-Zugang an der Sicherheitskontrolle ein Privileg der Business-Class. Heute ist es eine Dienstleistung, die nahezu jeder erwerben kann, und an stark frequentierten Flughäfen kann sie zu einer der nützlichsten Investitionen in den Reisetag werden.
Der Fast Track an der Sicherheitskontrolle ist eine separate Vorrangspur, die eine Alternative zur regulären Warteschlange bietet. Man begibt sich in die dafür vorgesehene Spur und gelangt auf direktem Weg zu den Scannern. Flughäfen wie Gatwick und Manchester verkaufen die Zugangspässe direkt über ihre eigenen Websites; die aktuellen Online-Preise beginnen dabei ab etwa 5,50 bis 6 £ pro Fluggast. Die meisten großen europäischen Flughäfen bieten ähnliche Dienstleistungen an. Diverse Anbieter integrieren den Fast-Track-Zugang in umfassendere Pakete, manchmal auch in Form eines Abonnements.
Für Familien, die mit Kindersitzen reisen, Vielflieger, die ihre Abläufe am Flughafen besser planbar gestalten möchten, sowie für Reisende mit knapp bemessenen Umsteigezeiten ist die Rechnung einfach: eine geringe Gebühr gegen die Warterei an der Sicherheitskontrolle, die zu Stoßzeiten durchaus bis zu 40 Minuten betragen kann.
Zwei Hinweise helfen hier Geld zu sparen:
Bevor ich Fast Track für meine Reise buche dazu, schaue ich mir Online-Bewertungen und Forenbeiträge zu dem entsprechenden Flughafen und Terminal an, nicht zur Dienstleistung allgemein. Reisende geben dort oft die tatsächlichen Wartezeiten an. Bereits nach einer zehnminütigen Recherche kann man einschätzen, ob der Erwerb eines Fast-Track-Zugangs voraussichtlich Zeit sparen wird.
Ein Aspekt des Aufenthalts am Flughafen wird von fast niemandem optimal genutzt: das Warten selbst. Sie haben die Sicherheitskontrolle bereits zwei Stunden vor Abflug passiert, und die Standardoption ist häufig ein überfüllter Gastronomiebereich mit 7-Euro-Kaffee und wenigen freien Steckdosen. Der Zugang zu einer Flughafen-Lounge kann diese Wartezeit deutlich angenehmer gestalten und ist längst nicht mehr nur den Business-Class-Gästen vorbehalten.
Eine Tageskarte für eine Flughafen-Lounge kostet je nach Standort und Buchungszeitpunkt meistens zwischen 30 und 60 Euro. Damit erhält man in der Regel Zugang zu ruhigen Sitzplätzen, Speisen, Getränken, zuverlässigem WLAN und freien Steckdosen. Ein Business-Class-Ticket ist dafür nicht erforderlich. Viele Terminale bieten den Zugang zu ihren Business-Lounges direkt an, außerdem können Tagespässe über verschiedene Buchungsplattformen erworben werden.
Bei langer Umsteigezeit ist das Buffet in der Lounge oft günstiger als drei separate Besuche im Gastronomiebereich. Die Aufenthaltsdauer ist häufig auf etwa drei Stunden begrenzt, für beliebte Lounges ist unter Umständen eine Reservierung im Voraus erforderlich, und manche schließen bereits am Abend. Bei einem Abflug mitten in der Nacht kann es vorkommen, dass man vor geschlossenen Türen steht.
Viele Dienste, die einen automatischen Check-in und den Fast-Track-Service anbieten, ermöglichen auch die Buchung eines Lounge-Zugangs. Hier können meinungen auf My Trip Online – ebenso wie Erfahrungsberichte zu anderen Zusatzdienstleistungen für Reisende von Drittanbietern – dabei helfen, praktische Details besser zu verstehen. Zum Beispiel, wie die Voucher bereitgestellt werden, welche Terminals abgedeckt sind und wie die Abrechnung funktioniert. Solche Informationen vermitteln ein besseres Bild der tatsächlichen Nutzererfahrung mit dem Reiseservice als eine reine Auflistung der beworbenen Vorteile.
Vor dem check-in können mir die erfahrungen mit My Trip Online helfen, die Zugangsregeln und Einschränkungen besser zu verstehen. Nach der Reise kann ich mich mit nützlichem Feedback revanchieren. Einmal habe ich eine schlechte Lounge nur deshalb gemieden, weil sich ein anderer Reisender die Mühe gemacht hatte, seine Erfahrungen ehrlich zu beschreiben.
Clevere Reisetipps klingen oft etwas abstrakt, bis man sie in eine feste Routine verwandelt. Es lohnt sich, die folgende Checkliste am Abend vor jeder Reise durchzugehen:
Diese Kontrollen tragen zudem dazu bei, das Nutzungserlebnis der zusätzlichen Dienstleistungen am Flughafen zu verbessern, da Sie bereits vor Reiseantritt wissen, was Sie erwartet.
Das Reisen über Flughäfen ist in vielerlei Hinsicht komplexer geworden, jedoch lässt es sich heute besser planen als je zuvor. Ein automatischer Check-in nimmt Ihnen die Sorge, die Fristen zu verpassen. Ein Fast-Track-Zugang verkürzt die längste Warteschlange des Tages, und eine Flughafen-Lounge verwandelt Wartezeit in wertvolle Erholung. Für all das braucht man keinen elitären Status mehr. Man muss nur wissen, welche Hilfstools es gibt, und sie gezielt einsetzen – sei es über die eine App Ihrer Fluggesellschaft oder über einen Dienst wie My Trip Online.
Das eigentliche Geheimnis für einen reibungslosen Reiseablauf ist langweiliger als all diese Produkte. Prüfen Sie, welche Kosten auf Sie zukommen, wie oft diese anfallen und was passiert, wenn sich Ihre Pläne ändern. Auf der Kreditkartenabrechnung erscheint die Zahlung meist als „My Trip Online com Abbuchung" – gut zu wissen, falls man sie später zuordnen möchte. Wer diese Punkte konsequent beachtet, erspart sich noch vor Reisebeginn die meisten vermeidbaren Überraschungen. Nehmen Sie sich fünf Minuten Zeit, um das Kleingedruckte zu lesen, und schreiten Sie später wie erfahrende Reisende gelassen durch das Terminal. Denn Sie wissen bereits, was Sie erwartet.